"Импорт медиаплана из xlsx-файла" упрощает работу отдела продаж
Модуль "Импорт медиаплана из xlsx-файла" предназначен для ситуаций, когда подготовка медиапланов ведётся не в системе Дигиспот II, а в табличном редакторе формата .xlsx. С помощью данного модуля производится импорт медиапланов в ПО Медиапланер.
Что произойдёт, если не использовать в описанной ситуации данную опцию? Придётся переносить медиапланы из xlsx-файла полностью в ручную в ПО Медиапланер. Во-первых, это чревато вложением большого количества времени в монотонную и рутинную работу, а соответственно, снижением производительности отдела продаж. Во-вторых, ввиду человеческого фактора значительно увеличивается вероятность возникновения ошибок при ручном вводе.
Давайте рассмотрим ситуации, когда при наличии ПО Медиапланер может понадобиться создание медиапланов в табличном редакторе формата .xlsx. Есть две наиболее часто встречающиеся причины:
1. Исторически сложившиеся бизнес-процессы
Бывают ситуации, когда в организации существуют настроенные и проверенные временем процессы взаимодействия с контрагентами с использованием табличных редакторов. В таких случаях бывает сложно, а может, и невозможно изменить и перестроить эти процессы.
Тогда мы предлагаем не рушить этот прочный фундамент, а просто добавить к нему новый этап в виде ПО Медиапланер для автоматизированной выгрузки рекламного расписания в эфирную сетку. А для связи между табличным редактором и Медиапланером добавить опцию "Импорт медиаплана из xlsx-файла".
2. Получение медиапланов от внешних агентов
Также бывают ситуации, когда составлением медиапланов частично занимаются внешние агенты или рекламные агентства, у которых нет ПО Медиапланер. Они могут производить планирование в табличном редакторе формата .xlsx. В таком случае мы предлагаем опцию "Импорт медиаплана из xlsx-файла" как связующую, делая процесс переноса медиаплана в систему Дигиспот II быстрым и удобным.
Основные технические моменты
Для автоматизации рабочего процесса в отделе продаж в среде Дигиспот II предусмотрено специальное ПО Медиапланер. Оно позволяет заводить в систему информацию о контрагентах, составлять медиапланы, вести отчетность по прокатам и осуществлять автоматизированную выгрузку рекламного расписания в эфирную сетку. Подробное описание работы программы и её настройка представлены в инструкции.
Работа над медиапланами ведётся в модуле Реклама в окне Медиапланы (рисунок 1).
Рис.1. Окно Медиапланы
Перед тем как перейти к созданию медиаплана, нужно проделать следующие операции:
1. Настроить Эфирную сетку - упорядоченное представление структуры вещания в виде клоков, содержащих последовательность блоков, в которые уже входят элементы.
2. Создать Тарифную сетку
3. Завести в систему карточку Контрагента
Следующий шаг - выполнение настройки модуля Импорт медиаплана из xlsx-файла, перейдя в Общие настройки/Импорт из Excel.
Далее нужно убедиться в соответствии формата записи медиаплана в табличном редакторе представленному в примере.
После всего вышеперечисленного можно переходить к созданию Медиаплана в ПО Медиапланер. Выберите опцию Добавить медиаплан, укажите соответствующие настройки. По завершении откроется окно медиаплана с доступными полями для назначения роликов.
Перед импортом медиаплана из табличного редактора добавьте в него ролики на прокат так, чтобы их обозначения соответствовали обозначениям в файле .xlsx.
Примечание: сопоставление прокатов осуществляется либо по латинским буквам (A, B, C…), либо по цифрам (1, 2, 3...). Внутри медиаплана должен быть выбран соответствующий режим отображения прокатов, данная настройка производится в Медиапланы/Общие настройки/Вид/Способ обозначения ролика в медиаплане.
Импортируйте медиаплан с помощью опции Импорт из Excel в верхней панели окна медиаплана (рисунок 2).
Рис.2. Панель настроек медиаплана
Если при импорте возникли ошибки, убедитесь в соответствии формата подгружаемого файла рекомендованному. В частности, проверьте соответствие начала времени рекламных блоков, дней расписания и обозначений рекламных прокатов.
Примечание: при импорте медиаплана система учитывает конфликты, настроенные в Медиапланере (Медиапланы/Общие настройки/конфликты). В случае их возникновения некоторые прокаты могут импортироваться с ошибками или не импортироваться вовсе.
При корректной настройке системы после импорта медиаплана вы должны увидеть похожую картину (рис.3):
Рис.3. Результат импорта медиаплана
Окно "Импорт из Excel" оповещает о завершении импорта и выдаёт информацию о количестве импортированных и не импортированных роликов.
Наглядное представление работы модуля "Импорт медиаплана из xlsx-файла" можно увидеть, перейдя по ссылке.